De manual de control la guía definitiva


Guía completa para preparar a tu equipo para triunfar en el teletrabajo

Es decir, se puede dar el caso que se pueda ser eficaz pero no eficiente. Un ejemplo de ello es la facturación electrónica. Quédese con este dato: Por ejemplo la factura en papel cuesta unos 5,61 euros emisión y recepción frente a los 3,91 euros que también de emisión y recepción es el coste que se cifra para el formato electrónico. La falta de agilidad para adaptarse a los cambios le puede hacer perder competitividad y hoy sin duda se requiere que tanto la gestión documental como los procesos internos de las organizaciones se hagan de otra forma.

Recursos: requerimientos humanos, materiales y tecnológicos necesarios para desarrollarlo. Estrategia: ruta fundamental necesaria para orientar los recursos de acción y asignación de recursos. Identificación: nombre del manual. Actividades: pasos específicos que tienen que darse para captar la información. Fases: definición del orden secuencial para realizar las actividades. Calendario: fechas asignadas para el inicio y terminación de cada fase. Formato: presentación y resguardo del programa de trabajo. Reportes de avance: seguimiento de las acciones. Periodicidad: espacio de tiempo dispuesto para informar avances.

Asimismo, el proyecto debe presentarse al titular de la organización o de la unidad administrativa responsable de su ejecución, para su aprobación. Sin este requisito, la labor de integración del manual se vería seriamente dificultada.


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Como primer paso de esta etapa se debe obtener una lista del personal que va a participar en el levantamiento de la misma, considerando la magnitud y especificaciones del trabajo. Cuando el grupo de trabajo sea numeroso, puede resultar conveniente formar subgrupos, coordinados cada uno por un responsable, quien debe encargarse de revisar y homogeneizar la información. Asimismo, debe aplicarse un criterio de discriminación, basado en el objetivo del estudio, y proceder continuamente a su revisión y evaluación para mantener una línea de acción uniforme.

Para ello se estudian documentos tales como bases jurídico-administrativas , diarios oficiales, actas de reuniones, circulares, oficios y todos aquellos que contengan información relevante para el estudio. Acceso a sistemas computacionales que contienen información y recursos de apoyo para estructurar el manual.

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Este método implica la realización de entrevistas personales con base en una guía de preguntas elaborada con anticipación. También se puede utilizar un cuestionario, a fin de que las entrevistas tengan un contenido homogéneo. Este medio permite ahorrar recursos y tiempo; sin embargo, la calidad de la información que se obtiene depende de su estructuración y forma de presentación. En términos generales, todo cuestionario debe expresar el motivo de su preparación, procurar que las preguntas sean claras y concisas, con un orden lógico, redacción comprensible, facilidad de respuesta y evitar demasiadas preguntas.

Asimismo, se puede incluir un instructivo de llenado para indicar cómo contestarlo. Tener claro el objetivo: para cubrir este aspecto, se recomienda preparar previamente un cuestionario o guía de entrevista que contenga los principales puntos que se desea captar. Esta guía puede operar a manera de marco de trabajo para que, al término de la misma, se pueda verificar si se ha obtenido la información requerida. Concretar previamente la cita: es importante que el entrevistado esté preparado para proporcionar la información con el tiempo y tranquilidad necesarios para disminuir el margen de error y evitar interrupciones.

Clasificar la información que se obtenga: esta fase implica diferenciar la situación real de la relativa a sugerencias para mejorarla, procurando no confundir ambos aspectos. Cuando el universo de estudio es de gran magnitud, pero la información sea homogénea en virtud de normas de operación y requisitos uniformes, se establece la posibilidad de conocer sus características sin necesidad de encuestar o investigar a todas las unidades, ni de entrevistar a cada uno de los empleados.

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Para facilitar la tarea de integración, es recomendable que la información obtenida se vaya accesando a equipos de cómputo para salvaguardaría y facilitar su manejo. Con este propósito se pueden:. Es conveniente que los documentos que se recaben contengan el visto bueno de la persona que suministra la información. También es oportuno, en su caso, considerar la evolución o desarrollo de las estructuras organizacionales anteriores y los resultados que se obtuvieron, lo cual permite contar con un marco de referencia histórico para comprender mejor la situación actual.

En esta etapa se debe realizar un estudio o examen crítico de cada uno de los elementos de información o grupos de datos que se integraron con el propósito de conocer su naturaleza, características y comportamiento, sin perder de vista su relación, interdependencia o interacción interna y con el ambiente, para obtener un diagnóstico que refleje la realidad operativa. Si utiliza un sistema manual de control de inventario, tambien puede ayudar a ensenar a los empleados a detectar cuando los articulos estan alcanzando su nivel de repedido.

Realizar inventarios manuales, incluso si utiliza un sistema automatico Mientras utiliza una solucion digital automatizada ofrece beneficios significativos cuando se trata de control de inventario, debe realizar inventarios manuales regulares. Esto pondra el foco en cualquier posible error dentro de su sistema.


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  4. Esto es especialmente cierto en el caso de los bienes perecederos. Aunque su sistema automatizado puede mostrar que tiene un monton de ingredientes, si su equipo no ha estado rotando existencias de manera efectiva, puede encontrar que gran parte de su suministro esta en peligro de ser inutilizable. Licencia de. Estos incluyen maximizar las ventas, reducir costos y proporcionar una gran experiencia al cliente. Estos son los beneficios de un buen control de inventario Los consumidores de ventas maximas suelen comprar en un competidor si un articulo no estaba disponible en el negocio inicial.

    Asegurarse de que su empresa siempre tiene articulos en stock significa que nunca perdera ventas debido a que los articulos no estan disponibles. Esto aumentara los ingresos. Aumento de los beneficios Los procesos de control de inventario pueden aumentar las ganancias al reducir la probabilidad de exceso de existencias. Esto reducira los costos de almacenamiento y reducira las posibilidades de desperdicio, lo que significa que gana mas por articulo vendido.

    Mejorar el flujo de efectivo Otra ventaja de tener un nivel optimo de stock es que tendra mas efectivo disponible y menos dinero atascado en exceso de stock. Puede poner este dinero en efectivo para otros usos, como pagar deudas o desarrollo de negocios.

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    Una mejor experiencia del cliente Todos hemos estado en una situacion en la que queremos comprar algo pero no podemos porque esta agotado. A menos que el negocio este limitando intencionalmente las acciones para producir una sensacion de escasez, puede proporcionar una mala experiencia al cliente.

    Desafortunadamente, la investigacion muestra que la gente nunca volvera a usar una empresa despues de una sola experiencia negativa.

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    Asegurarse de que su negocio siempre tenga suficiente stock para satisfacer la demanda de los clientes reducira la posibilidad de que se produzcan experiencias negativas, manteniendo a los clientes leales. Reducir los residuos El costo de los residuos es de la cantidad de miles de millones para las empresas orientadas al consumidor en los Estados Unidos.

    El control de inventario ayuda a su empresa a reducir el desperdicio al rastrearlo y mostrarle donde y por que estan ocurriendo los desechos. Hay muchas razones por las que desea reducir el desperdicio, desde el tiempo extra que sus empleados dedican a procesarlo hasta el impacto ambiental. Sin embargo, desde el punto de vista de los negocios, la razon mas importante es simplemente que cuando se tira los residuos, se esta tirando no solo el dinero que gasto en los productos, sino tambien la oportunidad de obtener beneficios de dichas acciones.

    Decisiones de inventario mas informadas El uso de una herramienta de software con funciones de analisis le permite ver facilmente donde se esta desperdiciando existencias o donde los niveles son bajos. Esto le permite tomar decisiones empresariales mas informadas sobre que comprar y que reducir. Tambien puede ayudarle a identificar donde podria trabajar de una manera mas optima.

    Tener buenos procesos de control de inventario es importante para la gestion eficaz de sus existencias.

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    Mientras que las empresas mas pequenas pueden salir sin procesos optimizados, las empresas mas grandes y las que se ocupan de una gran cantidad de inventario generalmente se beneficiaran de sistemas mas profundos. Deben utilizarse buenos procedimientos de control de inventario junto con las tecnicas de gestion del inventario.

    Puede leer mas sobre estos en nuestro articulo aqui. By creating an account you agree to the Terms of Use. By creating an account you agree to the Terms of Use and Privacy Policy. Please provide your information Submit this form and an expert will be in touch soon.

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